El Plan de Empresa es algo que las sociedades suelen tener olvidado en el cajón de su escritorio (las que lo tienen). Antaño, las empresas lo realizaban solamente cuando querían optar a una subvención, préstamos participativo o financiación bancaria. Pero el paradigma ha cambiado; todas las empresas deberían tener un Plan de Empresa bien trabajado que les sirviera como hoja de ruta para su aventura empresarial.
Este documento debe ser «la biblia» de su empresa de cara a examinar su viabilidad técnica, económica y financiera, no solamente en el momento cero, sino a tres o cinco años vista. Es por ello que tendrá que ser un documento vivo, es decir, que se vaya readaptando en función de las circunstancias del mercado y de la empresa en sí.
El Plan de Empresa (o Negocio), puede ser una representación comercial del modelo que se seguirá en la sociedad para alcanzar unos objetivos.
Podríamos definir que este documento cumpliría las siguientes funciones:
- Identificar, desarrollar y concretar la idea de negocio de la manera más detallada posible.
- Desgrana la Viabilidad:
– Técnica: ¿realmente se puede llevar a cabo?
– Comercial: ¿se va a vender nuestro servicio/producto?
– Financiera: ¿será rentable a corto, medio o largo plazo?
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Planificación de las Estrategias y recursos necesarios para convertir un proyecto en empresa.
Los apartados mínimos que, según nuestra experiencia, deberá contener su Plan de Empresa:
1. Resumen Ejecutivo de Proyecto
2. Presentación Proyecto
2.1. Origen y Evolución
2.2. Equipo Promotor
2.3. Idea Empresarial
3. Investigación de Mercados
3.1. Situación, Evolución y Tendencias del Mercado
3.2. Clientes Potenciales
3.3. Estudio de Competencia
3.4. Canales de Distribución
4. Estrategias Comerciales
4.1. Estrategia de Producto
4.2. Localización del Proyecto
4.3. Estrategia de Precios
4.4. Estrategia de Comunicación
4.5. Estrategia de Ventas (distribución)
5. Producción y RRHH
5.1. Legislación Aplicable
5.2. Proceso Productivo
5.3. Estudio de Proveedores
5.4. RRHH
6. Análisis Económico Financiero
6.1. Plan de Inversiones
6.2. Plan de Financiación
6.3. Cuenta de Resultados
6.4. Cash-Flow
6.5. Balances
6.6. Análisis de Ratios Generados
7. Análisis DAFO
Aunque debemos decir que un Plan de Empresa no sirve de nada, o serviría de poco, si no está en continua fase de estudio, de cambio, de visualización y diagnóstico. Las empresas deben estudiarlo a fondo para que realmente sea útil. Incluso en la fase de elaboración servirá para que las personas promotoras del proyecto, logren definir mejor la idea de negocio, detecten posibles errores de inversión, comercialización, comunicación…
¿Tienen claro ya la importancia del Plan de Empresa? En el caso de que necesiten ayuda en su elaboración y/o ejecución, nuestro equipo de profesionales estará encantado de tenderles una mano.
Alcrea Consulting.
